Dokumenty księgowe w firmie
nie znikają.

Faktura wpada na maila, bo ktoś ma ją „zaraz ogarnąć”, potem ląduje w kolejnym folderze, na biurku...

Po drodze pojawiają się pytania: kto to ma, czy księgowość już dostała, czy to na pewno ta faktura?

One tylko krążą

• Wyślij jeszcze raz, bo nie mogę znaleźć.
• Na czyjego maila to poszło?
• To jest faktura czy proforma?
• Księgowość mówi, że brakuje kilku dokumentów.
• Masz tę fakturę sprzed pół roku? Pilne.

• zamknięcie miesiąca zamienia się w sprint,
• księgowość pracuje na brakach i domysłach,
• faktury żyją w prywatnych skrzynkach,
• rośnie napięcie, nikt nie jest pewny dokumentów

Każda brakująca faktura to ciąg czynności: szukanie, dopytywanie, poprawki, dosyłki, przepisywanie, wyjaśnienia. Kilka minut tu i tam. Potem okazuje się, że płacisz za czynności, które nie tworzą wartości, tylko łatają dziury.

Najczęstsze skutki:

Brzmi znajomo?

KSeF i nowy
porządek

Porządek w dokumentach, spokój w księgowości.

Co się zmieni po wdrożeniu?

W firmie:

• Dokumenty pracują w procesie, nie w mailach – faktury trafiają od razu tam, gdzie powinny, a Ty widzisz, kto je zatwierdził i na jakim są etapie.
• Uporządkowany obieg dokumentów – wszystkie faktury i załączniki wjednym miejscu, gotowe do księgowania.
• Aktualne rozrachunki – szybki podgląd płatności i zobowiązań bez szukaniabrakujących dokumentów.
• Lepszy obraz finansów firmy – pełna przejrzystość kosztów i zobowiązańułatwia podejmowanie decyzji.
• Sprawniejsza księgowość – mniej czasu na szukanie dokumentów, więcejna analizę i rozwój firmy.

• Stały dostęp do dokumentów klienta – faktury, rozrachunki i sprzedaż wjednym miejscu.
• Współpraca w czasie rzeczywistym – klient pobiera faktury z KSeF iprzekazuje je do księgowania.
• Pełna historia dokumentów – koniec z nieczytelnymi skanami czybrakującymi plikami.
• Aktualny obraz finansów klienta – łatwiejsze doradztwo i planowanie.
• Więcej pracy doradczej, mniej chaosu – mniej szukania dokumentów,więcej wartości dla klienta.
• Możliwość wystawiania faktur sprzedaży w jednym systemie.

W księgowości:

Przejmij kontrolę!

Saldeo zamienia przypadkową wymianę plików w poukładany obieg.

Dokument trafia do jednego miejsca, jest odczytany, opisany i przygotowany do księgowania bez ręcznego przepisywania danych w kółko. Każdy widzi, na jakim etapie jest dokument, kto ma wykonać kolejny krok i co dokładnie trzeba uzupełnić.

Nie chodzi o „kolejny system”.

Chodzi o to, że dokumenty przestają być tematem rozmów.

132

zadowolonych klientów

biur rachunkowych

69

63

firmy

przetworzone dokumenty

Nasze wyniki

Poznaj nasze osiągnięcia i dołącz do grona zadowolonych klientów.

Zaufaj doświadczeniu Saldeo i zapomnij o chaosie.

Dla kogo jest to wdrożenie?

DLA FIRM

Masz dość tego, że dokumenty zależą od pamięci ludzi i „dobrych intencji”. Chcesz, żeby obieg działał nawet wtedy, gdy jest dużo pracy, kilka osób dostarcza faktury, a miesiąc ma swoje terminy bez litości.

To wdrożenie jest dla Ciebie, jeśli:

• księgowość regularnie prosi o braki,
• dokumenty są rozrzucone po skrzynkach i folderach,
• wiesz, że tracisz czas, tylko nikt nie umie tego policzyć,
• czujesz, że KSeF i rosnąca skala pracy zaraz to rozjadą.

DLA BIUR KSIĘGOWYCH

Nie chcesz „polować na materiały od klienta”. Chcesz standardu: dokumenty kompletne, czytelne, na czas. Chcesz obsługiwać więcej klientów bez dokładania presji na zespół.

To wdrożenie jest dla Ciebie, jeśli:

• masz dosyłki na raty i wieczne poprawki,
• klienci wysyłają faktury w 5 kanałach naraz,
• Twoja praca zależy od tego, czy ktoś pamiętał,
• chcesz ustandaryzować współpracę bez wojny.

Jak wdrażamy?

Nie robimy wdrożeń „technicznych”.

Robimy wdrożenia operacyjne.

Zaczynamy od obiegu, bo bez tego każdy system staje się kolejnym miejscem, które ktoś ominie.

• kto dostarcza dokumenty i w jaki sposób,
• jak wygląda opis i akceptacja,
• co jest wymagane, żeby dokument był „gotowy do księgowania”,
• jak pilnować kompletności bez ciągłego dopytywania,
• jak ma wyglądać współpraca firma ↔ biuro księgowe.

W praktyce ustawiamy:

✅ Dokumenty płyną, księgowość ma porządek, firma oddycha.

Zamiast

Może być

Kim jesteśmy?

Wiemy, jak ważny jest stabilny partner, który zadba o dostęp do najnowszychtechnologii IT, robimy to od ponad 20 lat!

• Zarządzanie projektami i Automatyzacja procesów
• Analiza biznesowa i Rachunkowość zarządcza
• Business Intelligence, eCommerce i Gospodarka magazynowa
• Zarządzanie produkcją i Obsługa sprzedaży
• Zarządzanie infrastrukturą IT

Potrafimy skutecznie zaprojektować, wdrożyć i zapewnić wsparcie

Oficjalny partner

Możesz zamknąć temat chaosu w fakturach już za:

Zamknij temat chaosu w fakturach raz a dobrze!

Polska Grupa IT sp. z o.o.

724 289 027

saldeo@polskagrupa.it

ul. Frezerów 3

20-209 Lublin

Co wydarzy się po wysłaniu zgłoszenia?

• Skontaktujemy się z Tobą, aby ustalić dogodny termin
• Pokażemy, jak działa obieg dokumentów w Saldeo
• Sprawdzimy, jak ten proces może wyglądać w Twojej firmie